物业管理部岗位设置及职责

hq | 2023-09-21  阅读:2345

第一章 岗位设置

    物业管理部主要负责学校本部的绿化管养、卫生保洁、教室安排、教室管理、监管邮政收发及外聘物管公司等工作。物业管理部下设绿化环卫办公室和教室管理办公室,办公室下设班组。目前暂定正副主任、办公室主任、办公室包括:领报员、技术指导员、校容巡查员、勤工助学管理员等岗位,绿化、保洁通过划片承包由十五个组长负责片区工作。

第二章 岗位职责

(一) 正、副主任岗位职责

1 、全面负责物业管理部的工作。

2 、严格执行党和国家方针政策、法律法规;认真遵守学校和后勤保障服务中心的各项规章制度。

3 、根据工作需要,制定、完善和实施内部规章制度及奖惩办法。带头维护本部门的利益和名誉。

4 、合理使用及调配人、财、物;充分收集信息资源并加以应用。

5 、负责对外联系、洽谈业务及履行合作协议条款。

6 、负责制定本部门的工作计划、年度总结;并组织、安排、监督好各项工作的进行;认真执行本部门制订的规章制度。 

7、完成学校和集团领导交办的其它任务。

(二) 办公室工作岗位职责

1、协助主任完成本部门日常事务工作。

2、负责完成办公室待人接物、电话记录、文件整理、资料归档、会议准备等工作。

3、负责起草本部门工作计划、年度总结。

4、协调督查各组完成工作的情况。

5、完成主任交办的其它任务。

(三)绿化技术指导岗位职责

1、主动积极的带领班组人员完成办公室下达的工作任务。

2、对绿化管养工作进行业务指导、质量监督,以良好的精神面貌搞好本职工作。

3、负责制定年度生产计划及物资采购计划。

4、做好安全工作,防止事故发生。

(四) 绿化机械组岗位职责

1、负责各种绿化机械的使用、保养、维修。

2、负责校内会议、节日庆典及有关场地的摆花。会议和活动完毕后,应及时收回花卉,以免花卉受损。

3、负责东校区高大乔木枯枝、死树的砍伐,灌木、草坪修剪。

4、负责全校卫生消杀工作。

5、完成领导交办的临时性工作。

(五) 环境卫生岗位职责

1、负责对辖区的公共环境卫生进行清扫保洁,做到辖区内无纸屑、无烟头、无口痰。对公厕地面进行清扫保洁。隔板墙面擦洗干净无污物,屋顶无灰尘蛛网,便槽冲洗干净,便纸篓整洁。

2、结合学校统一部署和实际需要积极参与灭蝇、灭鼠等防疫工作。

3、管好用好清扫保洁工具、用具,常清常扫,绿篱树枝无蛛网、无塑料垃圾。

4、制止破坏环境卫生的行为,有责任对校园內的不文明行为进行批评教育。

5、完成领导交办的其它工作。

(六) 校容监督岗位职责

1、按规定对本部门负责的所有公共卫生,绿化区域定期巡护检查(含对区域内的卫生、绿化的破坏行为进行制止;及时发现并敦促责任人限期整改影响校容的行为)。

2、根据定额及承包责任,负责检查环保工作,并对工作的效果进行评估打分。

3、定期召开组长例会,通报检查情况、存在问题、工作计划。

4、及时向部门领导反映工作情况。                                     

(七) 绿化管养岗位职责

1、负责乔、灌木的土肥水管理、病虫害防治、杂草清除工作。

2、修剪好校园内道路旁绿林,对树木、干枯枝要及时修剪,保持优美的造型。

3、认真进行四季花草树木的技术管养。

4、对校内树木、花坛、花架要合理安排,精心管养,做到四季有鲜花,春有绿、夏有花、秋有果、冬有青。

5、爱护绿化设施和劳动工具,如故意损坏丢失,照价赔偿。

6、认真管理树木,树种、花种要适时收集,妥善保管,按期播种。

7、负责草坪的管养,护理(即根据草坪养护要求定时浇水,施肥、病虫害防治、修剪、打孔、梳草、筛沙、碾压等工作)。

8、负责学校重点地段的摆花任务。

9、除完成绿化任务外,全组要积极完成办公室下达的其它工作任务。

(八) 教室值班岗位职责

1、负责教室管理,认真贯彻执行教室管理的有关规定,准确掌握教室的使用情况,做好临时使用教室的报批、登记工作。

2、负责维持正常的教学秩序,认真做好教室卫生管理、检查、评分;负责对临时工、勤工助学的学生进行监督管理。

3、负责教室的保障工作,按时配发粉笔、黑板擦、提供开水等工作。

4、负责教室的防火、防盗等安全工作,节约水电。

5、做好教室内的财产登记、检查、维修工作。

6、准确掌握教室卫生情况,负责检查勤工助学学生的教室卫生,并按时打分,每月底上报评分表。

7、完成领导交办的其他工作。

(九) 教学楼卫生岗位职责

1、负责教学楼过道、门厅、楼梯、卫生间、教室的环境卫生。

2、过道卫生必须做到每天两扫一拖;门厅必须做到两拖多扫,地面无痰迹烟头纸屑,屋顶无蛛网、墙面无脚印画痕。

3、楼梯扶手常抹常洗;卫生间便槽无堆积,地面无痰迹烟头等杂物,每周必须用草酸清洗一次,做到地面便槽无垢。

4、完成领导交办的其他工作。

() 教室管理维修员岗位职责

1、认真贯彻教室管理规定,负责辖区内的水电、桌椅板凳、门窗等的检查、修理维护工作。

2、认真做好教室修理使用材料的领取登记、修理登记等工作。

3、按时检查水电路,及时排除安全隐患,做好节约水电工作,保证水电正常。

4、负责做好教室的财产清理、检查、登记、维修等工作。

5、制定教室的维修维护计划。

6、管理电梯,发现异常及时报修。以保证电梯的正常运行。

7、完成领导交办的其他工作。

(十一)仓库管理员岗位职责

1、所有的物资、工具和一切财产属于学校财产,保管员应认真负责管理。

2、本部门所有工具仅供内部职工使用,任何人无权外借和挪为己用。

3、所有生产资料和物资用品,必须做好发放签收制度,做到帐物相

4、机具、农具、工具、水电材料、农用物资等物品的出入必须登记。机具还必须做到早借晚还。

5、做好防潮、防火、防盗工作。

6、负责学生劳动,职工劳动的工具安排,发放。

7、农药、燃油等危险物品要分开存放,严格收检、重点保管、定期检查、控制发放。

(十二)领报员岗位职责

1、部门设置专职领报员一名,协助主任做好部门财务的日常管理工作,协助主任编制并执行全年预算。

2、领报员必须遵纪守法,熟悉业务,严格遵守国家制定的财会制度和单位制定的财务管理细则。

3、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。做到账账相符,账实相符。

4、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续;严格掌握开支范围和开支标准。                 

5、负责向主任汇报财务情况,当好主任参谋,发挥财务监督作用。

6、会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。

7、作好领报,工资、奖金的发放工作。

8、按时报送会计资料。

9、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

10、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。

11、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

12、完成主任交办的其他事项。    

(十三)勤工助学管理岗位职责

1、与学生处配合,做好每年勤工助学学生的换届工作。

2、负责日常检查教室卫生,督促学生限期整改卫生不达标的教室。3、公平公正评分,每月按评分结果计算上报勤工助学酬金。

4、做好每年勤工助学的计划、总结工作。