hq | 2023-10-08 阅读：2694
合同管理工作，旨在确保合同管理符合国家法律、法规和学校内部规章制度的要求，规范合同管理制度，依据公平公正及诚实信用原则订立合同，依法有效监督、管理，保证履约顺利进行，维护学校合法权益。
一、合同审查、订立及签署，具体包括：确定经办人，合同招投标，合同谈判，起草合同文本，明确合同订立的范围和条件，负责合同的签署，签署合同内容无法被篡改。
二、合同履行及变更，具体包括：加强对合同价款结算的控制，认真核实合同履行进度，按合同约定和进度，收集付款资料，按资金支付审批流程报批，经审批后在规定时间内提交财务部门办理结算，确保按合同约定及时结算相关价款。在合同履行过程中，要明确相关责任人，落实合同执行责任。在合同履行过程中，因对方或单位自身原因导致可能无法按时履行的，应当及时采取应对措施。明确合同变更审批权限，严格审批及单位法定代表人或由其代理人签署后，方可加盖单位公章。明确合同变更形式，根据需要及时补充协议。
三、合同纠纷，具体包括：在履行合同过程中发生的纠纷，应当在规定时效内与对方协商谈判，收集和保全对方违约的证据。合同纠纷协商一致，双方签订书面协议，合同纠纷协商无法解决，应当向单位有关负责人报告。
四、合同及相关资料登记、保管和备查账，具体包括：如合同各方均已签字盖章完毕，凡与合同有关的文件、函件、传真、会议纪要、招标投标资料、询价资料、合同履行、结算、补充或变更协议和验收等资料均应附在合同卷内归档，同时保存电子和纸质合同，便于查询。
五、建立合同信息保密，具体包括：合同信息保密工作，未经批准，任何人不得以任何形式泄露合同内容。明确合同借阅和归还的职责权限，未经批准的人员，不得接触和经办合同相关业务。
