hq | 2023-09-21 阅读：2661
物业管理部根据学校规章制度，在政府采购环节采取以下流程和管理制度。
一、
采购预算编审
根据上一年采购预算提出采购计划，采购计划编制必须在采购预算范围内、按规定落实采购项目数量和资金来源。不得以其他方式规避公开招标，不能指定或变相指定供应商。
二、提交采购申请
1、建立采购申请制度，依据购买物资或接受劳务的类型，由部门工作人员提出采购申请，完成相应的申购程序，权限部门明确采购方式。
2、采购组织形式（集中采购机构组织采购、单位自行采购和委托代理机构采购)；政府采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等）应当符合国家有关规定，采购申请文件内容准确、完整，符合单位运营需要，符合采购计划，符合预算内采购项目。严格按照预算执行进度办理申购手续，并根据市场变化提出合理采购申请。
3、对于超预算和预算外采购项目，先履行预算调整程序，由具备相应审批权限的部门或人员审批后，再行办理申购手
三、采购执行管理
提供招标文件及招标参数。属于集中采购的项目，严格按程序组织采购，并配合上级主管部门加强对供应商的监管。及时向上级主管部门反映供应商情况。
四、
采购合同签订
根据确定的供应商、采购方式、采购价格等情况，拟订采购合同，准确描述合同条款，明确双方权利、义务和违约责任，按照规定权限签署采购合同。对拟签订合同的供应商的主体资格、信用状况等进行审核，确保供应商具备履约能力。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，应经过学校法律顾问审核后再行签订。
五、采购验收与结算
1、对货物进行实物、现场验收。检查货物质量是否合格。对于货物要求复杂或有特殊要求的，应当组织相关专家参与验收。
2、并检查货物与合同是否一致，审批程序是否完备。采购合同与相关票据是否一致。
3、涉及合同变更的，要履行审批程序。
涉及合同变更的，应当检查合同变更是否履行审批程序。并检查货物与合同是否一致，审批程序是否完备。采购合同与相关票据是否一致。
六、采购记录与归档
部门工作人员对采购计划、采购申请、采购执行方式、验收等采购环节进行及时、准确的记录，并将涉及采购的相关资料及时归档，按档案管理要求进行管理，该上交的及时移交学校档案管理部门。
